Vereiste : Excel moet op het toestel staan waarmee de import zal gebeuren.

Uitleg van de verschillend knoppen / checkboxen

1. Via deze knop kan het bestand opgehaald worden.
   In de map waar het excelbestand staat MOET ook het bestand IMPORT_VOORRAAD.MDB staan.

 

2. Info : via deze knop verkrijg je alle velden die kunnen gebruikt worden om te importeren
   De kolommen “Artnr” en “Levnr” zijn verplichte kolommen
   Zie bijlage 1 onderaan

 

3. Hiermee wordt gecontroleerd welke velden in het bestand ingelezen worden en welke er niet voorzien zijn in uw excelbestand
   Zie bijlage 2 onderaan

 

4. Mogelijke parameters die ingesteld kunnen worden

• Indien referentie niet aanwezig, artikelnummer nemen?
  Indien de kolom “reflev” niet aanwezig is, artikelnummer nemen als referentie

• Indien fabrikantnummer niet aanwezig, artikelnummer nemen?
  Indien de kolom “fabrnr” niet aanwezig is, artikelnummer nemen als fabrikantnummer

• Verkoopprijs excl berekenen ahv Verkoopprijs Incl?
  Moet de verkoopprijs excl berekend worden ahv de incl prijs, dan moet de kolom “BTW1” ook in het bestand staan en correct ingevuld

• Prefix uit leveranciersfiche voor artikelnr plaatsen?
  Per leverancier kan een een prefix voor het artikelnummer geplaatst worden. Dit kan gebruikt worden om dubbele artikelnummers te vermijden bij verschillende leveranciers.

• Prefix uit leveranciersfiche voor referentie plaatsen?
• Prefix uit leveranciersfiche voor fabrikantnummer plaatsen?
• Enkel bestaande artikelen wijzigen
  Indien dit aangevinkt werd, zullen enkel de bestaande artikelen aangepast worden en worden er geen nieuwe aangemaakt

 

5. Effectief importeren

 

6. Scherm verlaten

 

 

Bijlage 1

 

De naam van het tabblad in XLS-bestand MOET 'Artikel' zijn !!!!

 

Mogelijke velden

----------------

ARTNR : Artikelnummer (Verplicht)

ARTNR2 : Artikelnummer (Optioneel)

ARTNR3 : Artikelnummer (Optioneel)

ARTNR4 : Artikelnummer (Optioneel)

REFLEV : artikelnummer om te bestellen bij leverancier (Optioneel)

REFLEV2 : artikelnummer om te bestellen bij leverancier (Optioneel)

REFLEV3 : artikelnummer om te bestellen bij leverancier (Optioneel)

REFLEV4 : artikelnummer om te bestellen bij leverancier (Optioneel)

FABRNR : fabrikantnummer (Optioneel)

OMSNL1 : Nederlandse omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSNL2 : Nederlandse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSNL3 : Nederlandse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSNL4 : Nederlandse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSFR1 : Franse omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSFR2 : Franse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSFR3 : Franse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSFR4 : Franse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSEN1 : Engelse omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSEN2 : Engelse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSEN3 : Engelse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSEN4 : Engelse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSDE1 : Duitse omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSDE2 : Duitse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSDE3 : Duitse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

OMSDE4 : Duitse Omschrijving van artikel (Optioneel 200 karakters)

DEP : Departement (Optioneel 3 karakters) moet bestaan in omnisoft 3

AKPRBRT : Bruto aankoopprijs excl btw (Optioneel)

VKPREXCL1 : Verkoopprijs1 Excl (Optioneel)

VKPRINCL1 : Verkoopprijs1 Incl (Optioneel)

VKPREXCL2 : Verkoopprijs2 Excl (Optioneel)

VKPRINCL2 : Verkoopprijs2 Incl (Optioneel)

VKPREXCL3 : Verkoopprijs3 Excl (Optioneel)

VKPRINCL3 : Verkoopprijs3 Incl (Optioneel)

VKPREXCL4 : Verkoopprijs4 Excl (Optioneel)

VKPRINCL4 : Verkoopprijs4 Incl (Optioneel)

VKPREXCL5 : Verkoopprijs5 Excl (Optioneel)

VKPRINCL5 : Verkoopprijs5 Incl (Optioneel)

VKPREXCL6 : Verkoopprijs6 Excl (Optioneel)

VKPRINCL6 : Verkoopprijs6 Incl (Optioneel)

VKPREXCL7 : Verkoopprijs7 Excl (Optioneel)

VKPRINCL7 : Verkoopprijs7 Incl (Optioneel)

BTW1 : btwcode (Optioneel 1 karakter), moet bestaan in omnisoft 3

LEVNR : Leveranciersnummer (Verplicht 6 max cijfers) moet bestaan in omnisoft 3 'Leveranciers'

EAN : EAN 13 barcode (Optioneel 13 karakters)

BARCREF : Barcodereferentie (Optioneel 20 karakters)

AANTAL : aantal om bij stock op te tellen (optioneel)

AK_EENHEID : aankoopeenheid (Optioneel 10 karakters) moet bestaan in omnisoft 3 'Eenheden'

VK_EENHEID : verkoopeenheid (Optioneel 10 karakters) moet bestaan in omnisoft 3 'Eenheden'

AK_AANTAL : aankoophoeveelheid (Optioneel)

VK_AANTAL : verkoophoeveelheid (Optioneel)

MINVR : Minimum voorraad (Optioneel)

MAXVR : Maximum voorraad (Optioneel)

ETIKLEV : aantal etiketten per levering (Optioneel Numeriek)

OMZET1 : Omzetrekening 1 (optioneel) moet bestaan in omnisoft 3 'Leveranciers'

ETIKET : Aantal etiketten toe te voegen aan etiketbuffer (optioneel Numeriek)

STAFF_OND_1 : Ondergrens 1e staffelprijs (optioneel Numeriek >=)

STAFF_PR_1 : Verkoopprijs Excl 1e Staffel (optioneel Numeriek)

STAFF_OND_2 : Ondergrens 2e staffelprijs (optioneel Numeriek >=)

STAFF_PR_2 : Verkoopprijs Excl 2e Staffel (optioneel Numeriek)

STAFF_OND_3 : Ondergrens 3e staffelprijs (optioneel Numeriek >=)

STAFF_PR_3 : Verkoopprijs Excl 3e Staffel (optioneel Numeriek)

STAFF_OND_4 : Ondergrens 4e staffelprijs (optioneel Numeriek >=)

STAFF_PR_4 : Verkoopprijs Excl 4e Staffel (optioneel Numeriek)

STAFF_OND_5 : Ondergrens 5e staffelprijs (optioneel Numeriek >=)

STAFF_PR_5 : Verkoopprijs Excl 5e Staffel (optioneel Numeriek)

INTRASTAT : Intrastatcode (Optioneel 8 karakter), moet bestaan in omnisoft 3

VRIJECODE1 : Vrije Code 1 (Optioneel 2 karakters), moet bestaan in omnisoft 3 : vrije codes 1

VRIJECODE2 : Vrije Code 2 (Optioneel 2 karakters), moet bestaan in omnisoft 3 : vrije codes 2

VRIJECODE3 : Vrije Code 3 (Optioneel 2 karakters), moet bestaan in omnisoft 3 : vrije codes 3

GROEPWEBSITE : Groepering Website (Optioneel 5 karakter), moet bestaan in omnisoft 3 : Groepen Website

KORTPERCLEV1 : Kortingspercentage op bruto aankoopprijs (Optioneel)

COMM1 : Commentaar 1 van artikel (Optioneel 50 karakters)

COMM2 : Commentaar 2 van artikel (Optioneel 50 karakters)

COMM3 : Commentaar 3 van artikel (Optioneel 50 karakters)

COMM4 : Commentaar 4 van artikel (Optioneel 50 karakters)

MERK : Merk artikel (Optioneel 20 karakters), moet NIET bestaan in omnisoft 3 : Merken

KORTINGTOEPASSEN : kan artikel korting krijgen (Optioneel 1 cijfer), 0=Def. Waarde, 1=true, 2=false

UITGAMMA : uitgamma (Optioneel 1 cijfer), 0=false, 1=true, niet ingevuld=false

NIETVERKBAAR : niet verkoopbaar (Optioneel 1 cijfer), 0=Niet opvullen, 1=true, 2=false, niet ingevuld=0

NIETVERKWEB : niet verkoopbaar webshop (Optioneel 1 cijfer), 0=Niet opvullen, 1=true, 2=false, niet ingevuld=0

MEMO : Memo (Optioneel onbeperkt aantal karakters)

RTF_NL : RTF Nederlands (Optioneel onbeperkt aantal karakters)

RTF_FR : RTF Frans (Optioneel onbeperkt aantal karakters)

RTF_EN : RTF Engels (Optioneel onbeperkt aantal karakters)

RTF_DE : RTF Duits (Optioneel onbeperkt aantal karakters)

PLMAG : Plaats Magazijn (Optioneel 25 karakters)

 

Optionele velden worden ingevuld met defaultwaarden bij creatie

 

ARTNR, ARTNR2, ARTNR3, ARTNR4 worden samengevoegd met spatie ertussen om artikelnr te vormen

REFLEV, REFLEV2, REFLEV3, REFLEV4 worden samengevoegd met spatie ertussen om referentie te vormen

OMSNL1, OMSNL2, OMSNL3, OMSNL4 worden samengevoegd met spatie ertussen om omschrijving NL te vormen

OMSFR1, OMSFR2, OMSFR3, OMSFR4 worden samengevoegd met spatie ertussen om omschrijving FR te vormen

OMSEN1, OMSEN2, OMSEN3, OMSEN4 worden samengevoegd met spatie ertussen om omschrijving EN te vormen

OMSDE1, OMSDE2, OMSDE3, OMSDE4 worden samengevoegd met spatie ertussen om omschrijving DE te vormen

 

Bij opvullen van staffels worden de huidige staffels geschrapt!

 

 

Bijlage 2

 

 

Updates :

 

• 09-12-2020 : Versie 2020.12.9