Uitleg

Via de defaultwaarden kan men vlotter klanten en leveranciers creëren. De defaultwaarden moeten ingevuld worden voordat men klanten of leveranciers kan creëren.

Klanten

Aan de hand van deze standaardwaarden wordt tijdens de creatie van een nieuwe klant een aantal velden automatisch ingevuld.

Velden

• Nieuw nummer: Voor dit veld kan u kiezen tussen de waarden "Eerste vrije nummer" en "Hoogste nummer +1".
  • Wanneer u voor de waarde "Eerste vrije nummer" kiest dan stelt bij de creatie van een nieuwe klant de computer het eerste vrije klantnr voor. maw. in dit geval worden klantnummers die vrijgekomen zijn door het verwijderen van klanten opnieuw toegekend bij de creatie van nieuwe klanten.
  • Kiest u voor de waarde "Hoogste nummer + 1" dan stelt de computer een klantnummer voor die gelijk is aan het hoogste bestaande klantnummer verhoogd met 1.
    
    
• Land: Landcode van de klant. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 2 karakters bevatten.
  
  
• Taal: Taalcode van de klant. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 3 karakters bevatten.
  
  
• Groep: Groepscode van de klant. Bij de afdruk van de klantenlijst of etiketten kan er geselecteerd en gesorteerd worden aan de hand van de *groepscode. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 3 karakters bevatten.
  
  
• Aanspreektitel: De aanspreektitel van de klant. Deze aanspreektitel kan worden afgedrukt op het etiket.
  
  
• Controle op dubbele roepnaam : Als u dit aanvinkt, wordt bij de creatie van een nieuwe klant een controle uitgevoerd of de roepnaam nog niet voorkomt. Indien ja, krijgt u volgende melding :
  
  

Deze melding is informatief, dus u kan wel doorgaan met de creatie.

• Selecties: Selectiecodes van de klant. Bij de afdruk van de klantenlijst of etiketten kan er geselecteerd worden aan de hand van de selectiecodes. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 1 karakter bevatten.
  
  
• Mailingcode: Bij de afdruk van de klantenlijst of etiketten kan er geselecteerd worden aan de hand van de mailingcode. Dit veld is numeriek en kan maximum 4 cijfers bevatten.
  
  
• BTW-code : hier wordt de standaard BTW-code van de klant bepaald (bv: bijna al uw klanten zijn particulieren => default btw-code : particulier).
  
  
• BTW-percentage: Btw-percentage van de klant. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 2 karakters bevatten.
  
  
• Munt: bv. Euro
  
  
• Grootboek: Dit veld is numeriek en kan 1 cijfer bevatten.
  
  
• Dagboek: Dit veld is numeriek en kan 2 cijfers bevatten.
  
  
• Facturatiecode: Dit veld is numeriek en kan maximum 2 cijfers bevatten.
  
  
• Prijscodes: Dit veld is numeriek en kan 1 cijfers bevatten van 1 tot 7.
  
  
• Rekening: Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 6 karakters bevatten.
  
  
• Vertegenwoordiger: Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 2 karakters bevatten.
  
  
• Aantal ex. fact. : Hier vult u in hoeveel exemplaren van facturen standaard moeten worden afgedrukt.
  
  
• Incl/Excl : Dit veld is alfanumeriek en kan 1 charakter bevatten.
  
  
• KKB (K) / TKP (T) : Korting voor kontante betaling (K ingeven) of Toegestane kortingspercentage (T) en bij aantal dagen kunt u het aantal dagen opgeven voor de korting.
  
  
• Betalingsvoorwaarde : In het eerste veld kunt u het aantal dagen invullen tot de vervaldag. In het 2e veld kunt u kiezen voor dag op dag of voor einde van de maand.
  
  
• Kredietlijn : Dit wordt gebruikt om te bepalen of de klant moet geblokkeerd worden of niet. Is alleen actief als >1.
  
  
• Rappel afdrukken : Moet standaard een rappel afgedrukt worden ?
  
  
• Det. verz. FC : Aanvinken = detail van de verzamelfactuur afdrukken
  
  
• Gezinszegels in kassa : informatief veld waar u kunt aankruisen of u standaard gezinszegels geeft aan de klanten
  
  
• Standaard nivo : Bij het inboeken van aankopen, verkopen of financiële verrichtingen kan bij elke rekening een niveau ingevuld worden. Op die manier kan men de boekingen op een analytische wijze onderverdelen en met verschillende kostenplaatsen werken.

Leveranciers

Aan de hand van deze standaardwaarden wordt tijdens de creatie van een nieuwe leverancier een aantal velden automatisch ingevuld.

Velden

• Nieuw nummer: Voor dit veld kan u kiezen tussen de waarde "Eerste vrije nummer" en "Hoogste nummer +1". Wanneer u voor de waarde "Eerste vrije nummer" kiest dan stelt bij de creatie van een nieuwe leverancier de computer het eerste vrije leveranciersnr voor. Kiest u voor de waarde "Hoogste nummer + 1" dan stelt de computer een een leveranciersnummer voor die gelijk is aan het hoogste bestaande leveranciersnr verhoogd met 1.
  
  
• Land: Landcode van de leverancier. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 2 charakters bevatten.
  
  
• Taal: Taalcode van de leverancier. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 3 charakters bevatten.
  
  
• Groep: Groepscode van de leverancier. Bij de afdruk van de leverancierslijst of etiketten kan er geselecteerd en gesorteerd worden aan de hand van de groepscode. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 3 charakters bevatten.
  
  
• Aanspreektitel: De aanspreektitel van de klant. Deze aanspreektitel wordt afgedrukt op het etiket.
  
  
• Controle op dubbele roepnaam : Als u dit aanvinkt, wordt bij de creatie van een nieuwe leverancier een controle uitgevoerd of de roepnaam nog niet voorkomt. Deze melding is informatief, dus u kan wel doorgaan met de creatie.
  
  
• Selecties: Selectiecodes van de leverancier. Bij de afdruk van de leverancierslijst of etiketten kan er geselecteerd worden aan de hand van de selectiecodes. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 1 charakter bevatten.
  
  
• BTW-code : hier wordt de standaard BTW-code van de leverancier bepaald
  
  
• BTW-percentage: Btw-percentage van de klant. Dit veld is alfanumeriek en kan maximum 2 charakters bevatten.
  
  
• Munt: bv. Euro
  
  
• Inclusief/exclusief: Dit veld is alfanumeriek en kan 1 charakter bevatten.
  
  
• Grootboek: Dit veld is numeriek en kan 1 cijfer bevatten.
  
  
• Dagboek: Dit veld is numeriek en kan 2 cijfers bevatten.
  
  
• Rekeningen 1-4 : Deze velden zijn alfanumeriek en kunnen maximum 6 charakters bevatten.
  
  
• Standaard niveau : Bij het inboeken van aankopen, verkopen of financiële verrichtingen kan bij elke rekening een niveau ingevuld worden. Op die manier kan men de boekingen op een analytische wijze onderverdelen en met verschillende kostenplaatsen werken.
  
  
• Betalingsvoorwaarde : In het eerste veld kunt u het aantal dagen invullen tot de vervaldag. In het 2e veld kunt u kiezen voor dag op dag of voor einde van de maand.
  
  
• Prijsberekening via coëfficiënt : De prijs wordt berekend a.d.h.v. een coëfficiënt.