Diagnostics Last updated: 2020-04-23

Aan de hand van de diagnostics kan men verschillende controles uitvoeren als de ingegeven data correct is. U kan zelf bepalen welke controles voor u zinvol zijn door de controles aan te vinken of uit te vinken.

 

  1. Controle BTW-nr ingevuld bij BTW-plichtige klanten
    Alle klanten die geen particulier zijn moet er een BTW-nr ingevuld zijn, ook voor de klanten die vrijgesteld zijn. Het instellen van het BTW-nr en het BTW-type van de klant gebeurt via de klantenfiche en te kiezen voor Boekhoudkundig(klik hier). Wanneer er klanten zijn die niet voldoen aan de controle wordt er een lijst getoond met alle klanten die niet juist ingevuld zijn. Indien alle klanten juist zijn dan wordt er 'Ok' afgedruk op de lijst.


  2. Controle BTW-nr ingevuld bij BTW-plichtige leveranciers
    Bij alle leveranciers moet er een BTW-nr ingevuld zijn, uitgezonderd de leveranciers die geen BTW-nr hebben. Het instellen van het BTW-nr en het BTW-type van de leverancier gebeurt via de leveranciersfiche en te kiezen voor Boekhoudkundig(klik hier). Wanneer er leveranciers zijn die niet voldoen aan de controle wordt er een lijst getoond met alle leveranciers die niet juist ingevuld zijn. Indien alle leveranciers juist zijn dan wordt er 'Ok' afgedruk op de lijst.


  3. Controle op dubbele BTW-nrs bij klanten
    Indien er BTW-nrs meermaals gebruikt worden voor verschillende klanten wordt er een lijst afgedrukt met het BTW-nr en de klantnrs aan wie het BTW-nr is toegekend. Indien er geen enkel BTW-nr dubbel gebruikt is dan wordt er 'Ok' afgedrukt.


  4. Controle op dubbele BTW-nrs bij leveranciers
    Indien er BTW-nrs meermaals gebruikt worden voor verschillende klanten wordt er een lijst afgedrukt met het BTW-nr en de klantnrs aan wie het BTW-nr is toegekend. Indien er geen enkel BTW-nr dubbel gebruikt is dan wordt er 'Ok' afgedrukt.


  5. Controle van balansrubrieken
    Via deze controle worden alle rekeningen uit het rekeningstelsel gecontroleerd als de rekening aan de juiste balansrubriek is toegekend is. Deze balansrubrieken worden gebruikt voor het afdrukken van de jaarrekeningen. Indien er rekeningen zijn die niet in de juiste balansrubriek voorkomen dan wordt er een lijst afgedrukt met de rekening die niet juist is en de huidige balansrubriek en de balansrubriek die zouden moeten toegekend worden