Afpunten klanten en leveranciers

• Opzoeken van klant / leverancier + mogelijkheid om een nieuwe klant / leverancier aan te maken.
  
  
• Nadat klant / leverancier is opgezocht
  • alle openstaande documenten opzoeken en afbeelden
  • Alle openstaande voorschotten worden opgezocht en afgebeeld (in Groen)
    
    
• F6: saldo overnemen (zowel voor documenten als voor voorschotten)
  
  
• U kan een deel van het openstaand saldo afboeken door dit deel in de juiste kolom in te vullen

Dit deel kan zowel bij een Factuur/Creditnota als bij een voorschot

• Voorstelling van records:
  • Donker grijs: Factuur
  • Licht Rood: Creditnota
  • Licht Groen: Voorschot
    
    
• Opslaan
  • Afpuntmechanisme wordt slechts gestart als U iets hebt ingevuld om af te punten
  • Debet EN Credit MOETEN gelijk zijn; zolang deze NIET gelijk zijn kunt U niet afpunten
  • Debet en Credit moeten <> 0
  • Afpuntmechanisme werkt als volgt en in deze volgorde:
    1. Documenten afpunten met voorschotten ALS bedragen IDENTIEK gelijk zijn (ENKEL als bedrag van voorschot = VOLLEDIG openstaand voorschot)
    2. Documenten afpunten met documenten dmv diverse boeking in afpuntdagboek (IDENTIEKE bedragen)
    3. Voorschotten afpunten aan documenten waarvan het bedrag van het voorschot < dan het bedrag van het document (ENKEL als bedrag van voorschot = VOLLEDIG openstaand voorschot)
    4. Alle andere afpuntingen worden geregeld mbv Diverse Boekingen en dit in het AfpuntDagboek (dagboek die U in parameters MOET specificeren).
       
       
• Voorschotten die met elkaar afgepunt worden, worden m.b.v. negatief dagboeknr en negatief documentnr met elkaar afgepunt

Afpunten rekeningen

• Opzoeken van rekening op nummer (roepnummer) en naam
  
  
• Alle (NIET afgepunte) rekeningslijnen (Type Rekening) worden opgehaald
  
  
• F8: alle lijnen worden aangeduid om deze af te punten
  
  
• Ingave: ENKEL afpuntingslijnen van dit boekjaar kunnen met elkaar afgepunt worden
  
  
• In Kolomvoet wordt het totaal afgebeeld (van hetgeen werd aangeduid om afgepunt te worden)
  
  
• Opslaan
  • controle op Debet = Credit
  • aparte nummering wordt gebruikt
    
    
    
    

Aanpassing aan Financieel dagboek

• Rekeningslijn IS NIET meer wijzigbaar als deze rekening afgepunt werd. Op deze lijn kunt U nog enkel de referentie, vatnr, Nivo en Memo aanpassen; de rest is geblokkeerd.
  
  
• Schrappen van banklijn => vóór schrappen wordt gecontroleerd of dit uittreksel geen afgepunte rekeningslijnen bevat => komen deze wel voor dan verschijnt de boodschap dat dit uittreksel NIET meer geschrapt kan worden.