Digitaal Bestand Last updated: 2020-05-06

Via Omnisoft kan u eenvoudig een digitaal bestand opmaken die u verder verwerkt in uw bankapplicatie (Isabel, KBC Touch, ...) waarbij u de gegevens van uw ingeboekte factuur niet dubbel hoeft in te geven.

 

Hoe werkt het?

via inboeken van aankoopfacturen

Bij het inboeken van een aankoopfactuur hebt u (indien de module Digitaal Bestand actief staat) de mogelijkheid om de factuur op te nemen in uw digitaal wachtbestand:

 

Bij het opslaan van de factuur wordt een bevestiging gevraagd om deze factuur toe te voegen aan het digitaal bestand

 

Bij bevestigen worden alle gegevens toegevoegd aan het digitaal wachtbestand: 

  • Leverancier (=> Bankrekeningnummer vanop leveranciersfiche wordt overgenomen)
  • Bedrag
  • Betalingsdatum
  • Referentie
  • OGM

 

Manueel opmaken of bestaande bewerken

In de module Boekhouding kan u via Ingave > Digitaal Bestand het huidige digitaal bestand raadplegen.

Per uit te voeren betaling ziet u een betalingslijn met de overgenomen info.

U kan manueel lijnen toevoegen door volgende toetsencombinaties:

  • CTRL-L: Leverancier toevoegen 
  • CTRL-K: Klant toevoegen

Via het nieuwe scherm dat verschijnt, kan u de klant/leverancier opzoeken. Na het opzoeken krijgt u een overzicht met de openstaande facturen en creditnota's. Selecteer de gewenste factuur en klik F6 om de kolom "betaling" in te vullen. U kan ook manueel het bedrag aanpassen of een voorschotlijn toevoegen door op "voorschot boeken" te klikken.

Bevestig vervolgens rechtsonder met om de betalingen toe te voegen aan het digitaal bestand.

Digitaal Bestand verwerken

In de module Boekhouding kan u via Ingave > Digitaal Bestand het huidige digitaal bestand raadplegen.

Na controle kan u volgende acties voor alle lijnen uitvoeren:

  • Wijzigen naar banknummer: Indien de betalingen moeten gebeuren via een andere bank dan opgegeven kan u hier het banknummer ingeven en bevestigen met . 
  • Wijzigen naar betalingsdatum: Indien de betalingen moeten gebeuren op een andere datum dan opgegeven kan u hier de gewenste datum ingeven en bevestigen met . 
  • Digitaal bestand schrappen: met de knop kan u het huidige digitaal bestand volledig schrappen/leegmaken
  • Digitaal bestand opslaan:  met behulp van de save-knop kan u het huidige digitaal bestand opslaan

Met de knop kan u het digitaal bestand afdrukken.

Eens het digitaal bestand definitief is, kan u het bestand verzenden met de knop  .

Het digitaal bestand wordt opgeslagen en u hebt de mogelijkheid om het bestand door te mailen. Indien u vanuit Omnisoft gekoppeld bent met Isabel, wordt de identificatie gevraagd van Isabel en komt het bestand automatisch terecht in Isabel.