Indienen van de jaarlijkse klantenlisting/ btw-listing

De btw listing kan opgemaakt worden via volgende stappen

• Boekhouding
• Lijsten
• Administratie
• BTW Listing

Eerst moet er gestart worden met het jaartal in te vullen waarvoor de btw-listing moet opgemaakt worden en op V drukken

 

Vooraleer te schrappen is het belangrijk of er gecontroleerd wordt of de btw-types van de niet opgenomen facturen correct staan. Dit kan via de knop rechtsboven.

Bovenaan klikken in de kolom “BTW” zodat de btw-types gesorteerd staan. Naar onderste lijnen van de grid gaan om de btw-types te controleren. 

Al de klanten met “P” of “T” moeten gecontroleerd worden opdat de btwtypes in orde zijn.

Indien niet in orde moet de klant aangepast worden : bijvoorbeeld van “T” (Patrimonium) naar “B” (BTW-Plichtig).  Eveneens moet het btw-type van de betreffende verkoopfacturen aangepast worden. (indien het niet zelf lukt, gelieve niet na te laten Vanmarcke software hiervoor te contacteren). Indien er wijzigingen gebeurt zijn MOET de btw-listing opnieuw opgemaakt worden.

Daarna terug rechtsboven op de pijlen klikken om het scherm te verlaten.

Om minder klanten te moeten controleren mogen eerst al de klanten met een omzet < 250 geschrapt worden. 

Nu moeten alle klanten gecontroleerd worden waarbij er GEEN btw-nummer is ingevuld.  Dit kan op 2 manieren

• Ofwel bovenaan klikken in kolom BTW-nr zodat de klanten gesorteerd staan per btwnr. De ledige staan bovenaan, deze wijzigen ofwel in de klantenfiche of in de btwlisting rechtstreeks. (deze worden dan bewaard in de klantenfiche)
• Onderaan op printer klikken. De lijst wordt afgedrukt gesorteerd op btw-nr waardoor de ledige bovenaan staan. De lijst controleren en de klantenfiches aanpassen.

De btw-listing MOET na toevoeging van btw-nummers opnieuw aangemaakt worden.

Als alle klanten gecontroleerd zijn en de lijst is opnieuw opgebouwd moeten volgende stappen ondernomen worden.

• Schrappen van alle klanten met omzet < 250 €
• Schrappen van alle klanten zonder btw-nr 

Nu kan de btw-listing bewaard worden  (1) zodat

• De lijst kan afgedrukt worden (2)
• Een XML-bestand kan opgemaakt worden (3) en door te mailen (4)om in te dienen via INTERVAT

Nadat de listing effectief ingediend is via intervat is het best om de btw-listing definitief op te maken.

 

Nu kan de BTW-Listing voor dit jaar niet meer opgemaakt worden.