Opdat de verkopen mbv Kadobon, waardebon en Retourbon NIET in uw omzet zou worden opgenomen, stellen we voor dat U voor elk type een Artikel zou aanmaken. Indien u hetzelfde artikel zou gebruiken, dan hebt u er later geen zicht op welke kortingsvorm het meest is voorgekomen.
U zou de toegestane Korting ook als betaalmiddel kunnen registreren, maar dan mag je wel NIET vergeten deze bedragen van uw omzet af te trekken.

vb.

• Kadobon
  • Klant koopt een cadeaubon van 1000 €
  • Deze verkoop wordt geregistreerd (Artikel aangemaakt in voorraadbeheer); ofwel het Artikelnr programmeren achter een knop ofwel een Etiket op kassa kleven
  • De prijs aanpassen naar 1000 €
  • Betaling registreren zoals een gewone verkoop

Omdat de 1000 € NU reeds geregistreerd is als een verkoop, dan MAG deze 1000 € NIET meer geregistreerd worden op het moment dat de klant met deze bon een artikel aankoopt (anders zou u ipv 1000€ 2000€ omzet hebben)

• Als de klant met deze BON een aankoop uitvoert; dan zou dit Artikelnr opnieuw moeten ingegeven worden (mbv knop of etiket)
• Aantal = -1
• Prijs aanpassen (volgens bedrag van Kadobon)
  
  
  

Kadobon/Cadeaubon

• Klant koopt een cadeaubon van 25,00€
• U creëert een speciaal artikel hiervoor met “status artikel” = Cadeaubon met omzetrekening 493000 en als btwcode “-“
• In de kassa verkoopt u dit artikel en pas je de prijs aan.
• Betaling registreren zoals een gewone verkoop
• Dan naast de Computer:
  • Bestemd voor…..
  • Aangeboden door….
  • Commentaar…
• Een cadeaubon wordt dan afgedrukt met een vervaldatum

Verkoop van een cadeaubon

Wanneer u een cadeaubon verkoopt, vindt er een verkoop plaats en dit moet u dan ook zo boeken. In tegenstelling tot wat men misschien zou verwachten is er echter geen btw verschuldigd op deze verkoop. Enerzijds is dit logisch aangezien men niet steeds weet welke producten er zullen aangekocht worden met de cadeaubon. Anderzijds is het volgens Art. 44 btw-wetboek ook expliciet verboden om btw te heffen op de verkoop van een onlichamelijk goed, zoals een cadeaubon. Wanneer u dus een cadeaubon verkoopt met een waarde van bijvoorbeeld €25 zal u volgende boeking moeten doen:

Wanneer men de cadeaubon inruilt tikt u in het kassa programma <CRTL> + <J>. Dan kan u de barcode van de bon inscannen of het nummer van bon zelf inbrengen . Hiermee:

• Wordt de cadeaubon aangeduid als ingevuld.
• Krijgt u de omgekeerde boeking als bij de verkoop: Nl. een debet op R493000.

Inruilen van de cadeaubon

Wanneer de cadeaubon ingeruild wordt, zal men bij de boeking rekening moeten houden met de btw. Worden er meerdere producten verkocht waarop een verschillend btw-tarief van toepassing is, dan worden deze verkopen best uitgesplist op een aparte rekening. Volgende voorbeeld zou dit moeten verduidelijken.

Waarde aankoop is hoger dan ingeruilde cadeaubon

o Daarnaast kan het natuurlijk ook gebeuren dat er meer verkocht wordt dan de waarde van de bon. Stel dat er gekocht wordt voor €30 terwijl men maar een cadeaubon heeft ter waarde van €25 dan zal volgende boeking moeten gebeuren: {} |D |493 |Over te dragen opbrensten |25,0 | |- |D |570 |kas |5,00 | |- |C |7003 |Aan verkopen 21% | |23,7 |- |C |493 |BTW op verkopen | |6,3 |}

Cadeaubon wordt niet ingewisseld

Als laatste kan het voorkomen dat de bon niet ingewisseld wordt. In dit geval moet, op het moment dat de cadeaubon vervalt, volgende boeking plaatsvinden

Eventueel kan hier ook de rekening ’76 Uitzonderlijke bedrijfsopbrengsten’ gebruikt worden. Merk wel op dat er hier geen rekening gehouden wordt met de btw. Er is immers geen product verkocht, noch werd er een dienst geleverd. Het overboeken van de vervallen cadeaubon naar het resultaat is dan ook vrij aan btw.

 

Cadeaubon blokkeren in kassa: 

• Orders klanten
• Kassa
• Overzicht geschenkbonnen
• Selectie inbrengen en op V om verder te gaan
  
• Bij de betreffende geschenkbon in de kolom reden klikken zodat er een pijl te voorschijn k

• Op die pijl klikken zodat er een invulscherm verschijnt en hierin de reden invullen en opslaan
  
  
  
  
• Nu wordt bij de betreffende geschenkbon de kolom “geblokkeerd” aangevinkt. De wijzigingen moeten opgeslaan worden.
  
  

Waardebon (Korting)

Retourbon