Leveranciersfiche Algemeen Last updated: 2020-12-09

De werking van de leveranciersfiche is analoog aan deze van de parameterschermen. Vooraleer u een eerste leverancier toevoegt, moeten de default waarden (zie default waarden) volledig ingegeven zijn. Wanneer u een nieuwe leverancier creëert, wordt door de computer een nieuw leveranciernr voorgesteld. Dit is het eerst vrije volgnr of het hoogste nr + 1, bepaald in de default waarden. De velden die voorkomen in de defaultwaarden krijgen de standaardwaarde. U kan het klantnr zelf wijzigen maar u moet er wel voor zorgen dat het leveranciernr nog niet voorkomt.
Naast sommige velden ziet u een vergrootglas en een wit blaadje. Dit zijn velden waarvoor een waarde uit de parameters kan worden opgezocht. Door op het vergrootglas te klikken krijgt u een lijst met alle mogelijke waarden voor dat veld. U kunt het gewenste record uit de lijst selecteren en de waarde wordt ingevuld op de leveranciersfiche. Door op de knop met het witte blaadje te klikken, kunt u rechtstreeks een nieuwe waarde aan de parameters toevoegen.
Onderaan de leveranciersfiche kunnen een aantal knoppen staan: bv. Boekhoudkundig, Varia, Memo, … Wanneer u klikt op één van deze knoppen, verschijnt een nieuw scherm waar u specifieke extra informatie betreffende de huidige leverancier kunt ingeven of raadplegen.

Velden

• Leveranciernr: uniek nummer per leverancier dat door de computer wordt getoond. Eens een leveranciersfiche bewaard werd, kan het leveranciersnr niet meer gewijzigd worden in de leveranciersfiche. Dit kan wel nog via het hulpprogramma 'Leveranciernr wijzigen'.
• Naam: naam van de leverancier
• Roepnaam: Hier worden de eerste 10 posities van de leveranciernaam ingevuld zonder spaties, leestekens of speciale tekens. De roepnaam wordt enkel door de computer opgevuld indien deze leeg is.
• Aanspreektitel: U kan een aanspreektitel uit de parameters selecteren door op het vergrootglas te klikken of u kan zelf een aanspreektitel opgeven die niet in de parameters voorkomt vb Dhr
• Kontaktpersoon: vb Johan Vanmarcke
• Titel kontakt: Aanspreektitel van de contactpersoon : vb zaakvoerder
• Postnr: U kan een postnr uit de lijst selecteren door op het vergrootglas te klikken U krijgt de lijst in volgorde van postnr of u kan zoeken naar een postnr en de naam van de gemeente veranderen zodat u met een beperkte lijst postnr kunt verder werken.
• Gemeente: U kan een gemeente uit de lijst selecteren door op het vergrootglas te klikken U krijgt de lijst in volgorde van gemeente
• Land: U kan een land uit de parameters selecteren door op het vergrootglas te klikken. Wanneer u de landcode wijzigt dan wordt het veld landnaam leeggemaakt en u kan de nieuwe waarde opvullen door op het vergrootglas te klikken. U hoeft niet steeds te zoeken naar de landnaam u kan de landcode invullen en op het ogenblik dat de gegevens worden opgeslagen wordt indien u een bestaande landcode opgaf de landnaam opgevuld anders wordt de default land waarden opgevuld. Dit veld kan nooit leeggemaakt worden.
• Taal: U kan een taal uit de parameters selecteren door op het vergrootglas te klikken. Wanneer u de taalcode wijzigt dan wordt het veld taalnaam leeggemaakt en u kan de nieuwe waarde opvullen door op het vergrootglas te klikken. U hoeft niet steeds te zoeken naar de taalnaam u kan de taalcode invullen en op het ogenblik dat de gegevens worden opgeslagen wordt indien u een bestaande taalcode opgaf de taalnaam opgevuld anders wordt de default taal waarden opgevuld. Dit veld kan nooit leeggemaakt worden.
• Groep: U kan de leveranciers groeperen in groepen.

Sneltoetsen knoppenbalk

   Hieronder vindt u de sneltoetsen voor de toetsen 'boekhouding', 'varia', 'memo', ... op de knoppenbalk.

Opmerkingen

De parametervelden worden door de computer steeds opgevuld. U kan deze velden nooit leegmaken vb land , taal , btw, munt,… Als bij het opslaan van de records de parametervelden een ongeldige waarde bevatten dan wordt stilzwijgend de default waarden opgevuld.