Klanten Last updated: 2020-05-06

Klanten (hotelpakket)

Aanmaken en bewerken van klanten



Bevat 3 verschillende delen:

  1. Basisgegevens
  2. Gegevens voor de politiefiche
  3. Memo

    Uitleg

    Een memo is een groot veld waar u alle gegevens in kunt plaatsen die elders niet thuishoren.

    Stel nu dat een bepaalde klant een slechte betaler zou zijn voor uw bedrijf. 

    Men besluit om enkel nog maar cash te aanvaarden van deze persoon.

    Dan gaat men naar de klantenfiche van die bepaalde klant en in het memo veld kunt u deze opmerking bv schrijven. 

     

  • Verplichte velden:
    • Klantnummer
    • Taal (NL = Nederlands, FR = Frans, EN = Engels)
    • Aanspreektitel
    • Naam
    • Roepnaam
    • Land
  • Zoekvelden
  • Aanspreektitel

    Omnisoft 4 - Zoek Aanspreektitels

    Aanspreektitels kunnen in Omnisoft 4 opgezocht worden in de huidige taal.

    Bv.

    • U maakt een nieuwe Franse klant (mannenlijk) aan
      • U verandert zijn taal naar FR
      • U vult in bij aanspreektitel: *monsi*
      • Het programma doorzoekt alle Franse aanspreektitels
      • U selecteert de gewenste aanspreektitel, indien er meerdere zijn
  • Postnummer
  • Gemeente



    Omnisoft 4 Zoekvelden

    Info

    Een veld met een icoontje (vergrootglas) ernaast om gegevens op te zoeken, als men erop drukt.


    Voorbeeld

    Bij het aanmaken van een klant kunt u 3 zoekvelden terugvinden:

    • Aanspreektitel
      Doorzoekt doorheen de aanspreektitels volgens de taal die momenteel geselecteerd is voor de klant
      Bv. Als de taal bij de klant aangeduidt is op FR, dan zullen de Franse aanspreektitels doorzocht worden

    Is de taal bij de klant = NL, dan worden de Nederlandse aanspreektitels doorzocht

    • PostnummerVul 8630 in en de mogelijke gemeentes worden opgezocht en getoond.
    • Gemeente

      Vul de gewenste gemeente in en de postcode wordt automatisch ingevuld.



    Syntax

    • Veurne
      • Zoekt Veurne op
    • Ve*
      • Zoekt alles op dat BEGINT met VE
    • *NE
      • Zoekt alles op wat EINDIGT met NE
    • *VE*
      • Zoekt alles op dat de tekst : VE BEVAT



    Resultaat

    Er kunnen 2 resultaten zijn:

    • De zoekterm levert een unieke resultaat op
      • Het resultaat wordt onmiddellijk ingevuld in het formulier, er is geen verdere actie benodigd
    • De zoekterm levert meerdere resultaten op
      • De resultaten worden getoond in een venster, waarna u het gewenste resultaat selecteert.
        Het resultaat wordt nu gebruikt in het formulier.

Ingevulde standaardwaarden op deze pagina:

Klantnummer -> Hoogste nummer + 1
Taal -> NL
Land -> BE
Groep -> 0

Bij het wijzigen van de klant, zijn er meer opties beschikbaar:

  •  Een overzicht van alle verblijven van de geselecteerde klant
  •  Een nieuw contract aanmaken voor de huidige klant
  •  Maak een nieuw order aan voor de huidige klant