Met boekhouding

Er zijn 3 gevallen te onderscheiden:

• Voorschot voor verblijf wordt maanden vooraf betaald (voorschot factuur)
  Als het contract aangemaakt wordt, wordt er gevraagd om een voorschot te boeken op dit bepaald contract (een rondtollend euroteken)
  indicatie geboekt voorschot
  
  
  
  In het daaropvolgend scherm kun je de voorschotten inboeken, bovenaan kunt u de openstaande saldo's zien van klanten die aan dit contract verbonden zijn, het gedeelte factureren geeft weer, welke factureren er reeds geboekt werden voor dit contract 
  
  
  
  De boeking wordt uitgevoerd na het drukken op 'voorschot factuur' en het invullen van de verval-& boekingsdatum.
  
  
  
  
• Voorschot opgevraagd en op tijd ontvangen, maar geen voorschot factuur noodzakelijk
  Verwerken van het voorschot gebeurd bij het opstellen van de factuur, bij het invoeren van de betalingswijzen, waar een overzicht wordt gegeven van openstaande voorschotten.
  Als er een vinkje naast het voorschot gezet wordt, wordt het voorschot opgenomen bij de factuur.
  
  
  
  
• Voorschot betaald, maar nog niet in de boekhouding
  Duidt aan bij betalingswijzen dat het voorschot reeds betaald werd, door voorschot te kiezen in de kolom 'wijze'. Verdere afhandeling gebeurt via de boekhouding

Zonder boekhouding

Het is mogelijk om een overzicht van de betalingen bij te houden, zo kun je weten wanneer, hoeveel en op welke wijze een klant betaald heeft.