Wanneer het afdrukvoorbeeld van een voorschotaanvraag voor de eerste maal opgevraagd wordt, wordt dit bijgehouden door het programma.
Er kunnen een aantal filters ingesteld worden. Vervolgens wordt een lijst gegenereerd van alle contracten die aan de opgegegeven voorwaarden voldoen.
Indien bijvoorbeeld een 'aantal dagen' op 30 dagen ingesteld werd, dan krijg je de lijst van alle voorschotten die meer dan 30 dagen geleden opgevraagd werden en nog niet betaald zijn.
Indien er gewerkt wordt met de boekhouding van Omnisoft 3, dan moet ervoor gezorgd worden dat de betaalde voorschotten aan het contract gekoppeld worden door middel van een voorschotfactuur te boeken of betalingswijze in te geven.