In beide delen wordt gebruik gemaakt van typische scherm waarvan de werking beschreven werd. Als typisch voorbeeld zal de creatie van een eigenaar uitgebreid uitgelegd worden.

In een groot aantal schermen komt er een veld ‘Taal’ of ‘Taalcode’ voor. Dit is van belang omdat het programma brieven kan genereren op basis van de taal van de eigenaar. Er werd geopteerd voor volgende vier talen: Nederlands, Frans, Engels en Duits. In sommige schermen staan er vier gelijkaardige velden, één voor elk van de vier talen.

Het basisgedeelte bevat de eigenaar, de leveranciers, het rekeningstelsel, de aanspreektitels en de identificatie van de syndicus of het syndic-bureau.