Leveranciers Last updated: 2020-05-06

  • Standaardwaarden eigenaars
    • Eigenaarnummer
      • Eerste vrij nummer
    • Taalcode
      • NL
    • Landcode
      • BE
  • Verplichte velden
    • Eigenaarsnummer
    • Naam
    • Taalcode
    • Landcode

Bij het invullen van de gegevens zijn er een aantal hulpmiddelen aanwezig. De taalcode en landcode kunnen ingevuld of opgezocht worden zoals in 2.2.2 vermeld werd. Bij het opzoeken van een aanspreektitel wordt er rekening gehouden met de gekozen taal. Stel dat de eigenaar Franstalig is en er wordt gezocht naar een aanspreektitel waarin ‘Madame’ voorkomt. Hiervoor kan als volgt te werk gegaan worden:

  1. Typ ‘FR’ in het veld taalcode
  2. Vul ‘*madame*’ in als aanspreektitel
  3. Druk op bijhorende zoekknop


De velden postnummer en gemeente zijn eveneens aan elkaar verbonden. Er zijn verschillende gevallen mogelijk.

  1. Gemeente of deel ervan is gekend (bijvoorbeeld ‘veurne’).
    • Typ ‘Veurne’ in het veld gemeente en druk op bijhorende zoekknop
  2. Postnummer of deel ervan is gekend (bijvoorbeeld 8630)
    • Typ 8630 in het veld postnummer en druk op bijhorende zoekknop


In beide gevallen zal er gezocht worden naar de bijhorende resultaten. Indien er slecht een gemeente voldoen, zal het postnummer en de gemeente ingevuld worden. Anders, moet er uit de lijst een gemeente gekozen worden. Druk tenslotte op de knop ‘Opslaan’. In de edit-status is er nog een extra knop bruikbaar op de eigenaarfiche . Hiermee kan een lijst opgevraagd worden van alle eigendommen van die specifieke eigenaar. Er wordt gezocht in alle aanwezige dossier. De lijst bevat een overzicht waarin telkens wordt welk appartement uit welk gebouw, eigendom was van deze eigenaar. Er wordt eveneens vermeld tijdens welke periode hij eigenaar was.




Leveranciers

De leveranciersfiche is een standaard scherm, die grote gelijknissen vertoond met de eigenaarfiche. Het opzoeken van postnummer, gemeente, aanspreektitel,... gebeurt op dezelfde manier. Tabel 4 en Tabel 5 beschrijven respectievelijk de standaardwaarden en de verplichte velden uit de leveranciers fiche.

  • Standaardwaarden Leveranciers
    • Leveranciersnummer
      • Eerste vrij nummer
    • Taalcode
      • NL
    • Landcode
      • BE
    • Aanspreektitel
      • NV
    • Tegen rekening 1-4
      • 0
  • Verplichte velden
    • Leveranciersnummer
    • Naam
    • Landcode
    • Tegenrekening 1-4


Op de leveranciersfiche kunnen vier tegenrekeningen opgegeven worden. Indien het rekeningnummer verschillende is van nul, zal de rekening automatisch opgenomen worden in de tegenboekingen van de aankoopfacturen van de leverancier. Dit wordt besproken in 3.3.5.1 Bij het opzoeken van de tegenrekening kan er gezocht worden met behulp van het rekeningnummer of de omschrijving van de rekening. De historiek van de gekozen leverancier kan onmiddellijk opgevraagd worden door op de knop  te drukken. De werking van de historiek wordt verder uitgelegd.