Sleutels Last updated: 2020-05-06

In dit scherm kunnen alle sleutels, die van belang zijn voor het gekozen dossier, gecreëerd worden.

De naam van de sleutel kan alfanumeriek zijn. Voor elke sleutel kunnen er vier omschrijvingen opgegeven worden, een voor elk van de verschillende talen die aanwezig zijn in het pakket.
De verschillende omschrijving zijn enkel van belang indien de afrekening in verschillende talen opgesteld moet worden.

Indien een omschrijving niet ingevuld werd, zal de Nederlandstalige omschrijving gebruikt worden.

De afkorting is van belang voor de lijsten. In een aantal lijsten wordt namelijk gebruik gemaakt van deze afkorting in plaats van de naam of de omschrijving.

Op de aanwezigheidslijst kunnen er een aantal sleutels opgenomen worden. Bij elk eigendom wordt het aandeel in die sleutels weergegeven. Indien een sleutel op de aanwezigheidslijst moet voorkomen, moet de optie ‘Opnemen op aanwezigheidslijst’ aangevinkt worden.

Bovenaan in het scherm wordt eveneens vermeld hoeveel aandelen van deze sleutel reeds zijn toegekend aan de verschillende eigendommen. 
De naam van de sleutel is alfanumeriek. Indien men bijvoorbeeld sleutel 1 tem 13 creëert zullen deze alfabetisch als volgt gesorteerd worden: 1,10,11,12,13,2,3,4,5, ...

Door de roepnaam afwijkend te maken (bijvoorbeeld 01,02,03, ..., 10, 11, 12, 13), kan de volgorde op de afdruk van oa de afrekening aangepast worden.
De afwijkend keuze komt dan overeen met de gewenste alfabetische sortering. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de verplichte velden van dit scherm.

• Verplichte velden
  • Naam
  • Totaal
  • Omschrijving Nederlands
  • Afkorting