Dagboeken Last updated: 2020-05-06

Het programma maakt gebruik van twee dagboek, een aankoopdagboek en een verkoopdagboek. Deze worden gekenmerkt door een nummer, respectievelijk 10 en 20, een naam en een volgnummer. Alle drie de gegevens moeten verplicht ingevuld worden.
Het volgnummer is van belang bij het inboeken van de aankoopfacturen en het opstellen van betalingsaanvragen en afrekeningen. In deze gevallen wordt telkens het nummer uit het dagboek opgezocht en met één verhoogd. Dit resultaat wordt dan voorgesteld als het volgende te gebruiken nummer.
Het is aangeraden om na het opstellen van de definitieve afrekening met andere woorden bij de start van het nieuw boekjaar het volgnummer aan te passen. Op deze manier is het mogelijk om alle facturen visueel te herkennen.
Indien het boekjaar bv. van 1/10/2004 tot 30/09/2005 loopt, wordt er best gekozen om bij start van het boekjaar het volgnummer op 4000 te plaatsen. De vier geeft aan dat het om het boekjaar gaat dat start in 2004, terwijl de overige cijfers een volgnummer binnen dit boekjaar zijn. De eerste aankoopfactuur zal dan bijvoorbeeld nummer 4001 krijgen in het aankoopdagboek.